Rangkuman Tugas Sistem Informasi Akutansi

Pengertian DFD

Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu cara atau metode untuk membuat rancangan sebuah sistem yang mana berorientasi pada alur data yang bergerak pada sebuah sistem nantinya. Dalam pembuatan Sistem Informasi. DFD dibuat oleh para analis untuk membuat sebuah sistem yang baik.

Pengertian ERD

ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol.

Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan, yaitu entitas, atribut, dan relasi. Disini kami mencoba membuat DFD berupa diagram konteks dan juga ERD dari Sistem Penyewaan Mobil seperti dibawah ini.

1. Entitas

Entitas adalah segala sesuatu yang dapat digambarkan oleh data. Entitas juga dapat diartikan sebagai individu yang mewakili sesuatu yang nyata (eksistentinya) dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. Entitas digambarkan dengan bentuk persegi. entitas yang dpakai dalam ERD sistem penyewaan mobil adalah :

• Pelanggan
• agen rental
• mobil
• supir

2. Atribut

Atribut merupakan pendeskripsian karakteristik dari entitas. Atribut digambarkan dalam bentuk lingkaran atau elips. Atribut yang menjadi kunci entitas atau key diberi garis bawah. Contoh atribut yang terdapat di dalam ERD sistem penyewaan mobil adalah :

• Nama rental
• id rental
• alamat rental
• no telp
• jumlah mobil

3. Relasi atau Hubungan

Relasi menunjukkan adanya hubungan diantara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda.  Relasi digambarkan dalam bentuk bangun datar belah ketupat.

Contoh :

Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Relasi dapat digambarkan sebagai berikut :

Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dalam satu basis data yaitu:
1). Satu ke satu (One to one)
Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B.

2). Satu ke banyak (One to many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas A.

3). Banyak ke banyak (Many to many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B.

DFD DAN ERD

                Dalam mengoptimalkan pelayanan terhadap konsumen, pengelola warnet harus mempertimbangkan segi manajemen keuangan mereka. Karena dengan pengelolaan  manajemen keuangan yang baik mereka akan bisa menambah fasilitas warnet, itu berarti pengelola harus menginvestasikan keuangannya untuk fasilitas seperti perangkat komputer, dan kelengkapan yang lainnya. Ini agar menjadi pertimbangan, apakah menambah fasilitas berarti signifikan dapat menaikkan penghasilan Warnet. Selain itu ada beberapa saran juga yang kami ingin sampaikan untuk warnet OneNet.

1.Harus menggunakan Data protection yang lebih kuat agar, akun yang di pakai klien di warnet tidak dapat di hack oleh orang lain.

2.Penggunaan software yang membantu bagi kinerja computer dan juga para pemakai.

3.Harus memperbaiki Security computer, agar data klien tidak mudah di masuki virus

4.Perawatanservice komputer harus rutin, agar komputer tetap nyaman digunakan oleh pelanggan

5.Adanya paket internet murah bagi pengguna.

6.Penambahan fasilitas warnet, seperti : mini kantin, dan ruangan khusus perokok.

 7.Pencatatan billing harus di komputerisasi. Sistem Billing yang dimaksud disini adalah sebuah sistem aplikasi yang berfungsi untuk melakukan perhitungan dan pencatatan secara komputerisasi mengenai kegiatan di warnet tersebut yang diakhiri dengan pembuatan laporanpenerimaan secara otomatis.

Saran-saran diatas akan membantu kemajuan warnet, karena menurut pengamatan kami klien menyukai warnet yang memiliki fasilitas yang lengkap, tempat yang nyaman, akses internet dan download yang cepat, meskipun sedikit membayar biaya lebih mahal.

Permasalahan-permasalahan yang terjadi yaitu sebagai berikut ini.

1.       Pemilik mengeluh mengenai laporan keuangan yang seringkali berbeda dengan catatan dibuku yang dilaporkan oleh admin ke pemilik.

2.       Para pengguna jasa warnet mengeluh karena jika ditanya  admin tidak mengerti mengenai komputer

3.       Pengguna mengeluh mengenai alat-alat komputer yang  sudah rusak dan tidak terawat.

4.       Pemilik mengeluh Omset warnet menurun akhir-akhir ini